cda

数字化人才认证

您的位置:首页 > 大数据时代 > 快速教会你EXCEL重复值处理常用的几个小技巧!

快速教会你EXCEL重复值处理常用的几个小技巧!

2020-07-17

EXCEL是我们在工作中经常用到的数据统计和分析工具,我们在使用EXCEL分析数据,制作图表时经常会遇到有重复值需要处理的状况,今天小编与大家分享的就是EXCEL重复值处理的一些方法和技巧,希望对大家有所帮助。

1.选中需要删除重复值的活动单元格,单击菜单栏【数据】—【删除重复项】,之后会出现【删除重复项】对话框,在对话框中选择重复数据所在的列(字段)。

这里需要注意,需要根据实际情况以及该列的数据性质来定义重复值。

这种重复值处理方法只能告诉我们最后的结果,我们并不能知晓那些数据重复了,重复了几次。

2.选中单元格数据,点击【开始】-【条件格式】-选择【突出显示单元格规则】-点击【重复值】,这样我们就能清楚看到那些数据重复了,是否需要删除。

3.选中单元格数据,然后在菜单栏点击【数据】——【高级】会出现【高级筛选】对话框。在对话框中选择数据清单所在的单元格区域,一般情况下都是自动生成的。筛选方式上,通常选择“将筛选结果复制到其他位置”,最后一项,也是删除重复项最关键的环节,必须勾选:【选择不重复的记录】。

4.函数法

COUNTIF函数是Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,包含两个参数,COUNTIF(条件区域,条件),第一个参数输入条件区域,第二个参数输入条件。如图,在C2单元格输入“=COUNTIF($A2:2:A$58.A2)”,然后按F4添加绝对值,最后按回车,拖动即可。

以上就是小编今天跟大家分享的EXCEL重复值处理的几个小技巧,很简单吧。关于重复值处理,还有许多其他的方法和工具,欢迎来和小编一起学习和交流。

完 谢谢观看

分享
收藏

OK