在B2单元格中如图输入公式 “=COUNTIF(A:A,A2)” 也可以直接复制写的公式到B2单元格，公式的含义是查找A列中有多少个A2单元格的值，

输入公式以后回车

将公式向下填充，

现在根据B列中的数值就知道A列每个姓名的重复个数

方法是选中A列或B咧任意一重复项所在列，然后执行【数据】-【高级筛选】

在“筛选方式”对话框里勾选“选择不重复的记录”。

点击确定执行，结果如图。

点击左上角的文件，即可看到选项。

这里设定每周从周一到周日，数据示例如下图，需要统计的数值是每周的数量和。

方法一：每7天设置为一个组合

先创建数据的透视表，点击插入，数据透视表下拉，点击数据透视表。

进入创建数据透视表对话框，默认是标准所有数据的区域。点击确定。

选择添加需要汇总处理数据的字段。

进入透视表页面，在日期列，右键，选择组合，创建组合。

在分组对话框中可以看到日期的默认范围，因为我们要从星期一算起，所以要设置8月15日之前的第一个星期一为起始，即起始2013/8/12。同时将步长设置为天，选择7天。

点击确定，即得到日期按照周组合，数量的汇总了。

方法二：通过辅助列“周数”实现

在原始数据中增加“周数”列作为辅助列，周数代表在本年中这周是第几周。通过A列的日期使用公式得到周数。

公式为：=YEAR(A2)&"-"&TEXT(WEEKNUM(A2,2),"00")。

公式说明，YEAR(A2)表示获取A2单元格的年份，连接“-”字符，WEEKNUM(A2,2)表示一周从星期一开始，A2是本年的第几周，TEXT表示按照“00”格式输出。

将鼠标放置设置公式单元格的右下角，当鼠标变成黑十字时，按住左键向下拖动，以相同的公式填充周数列。

然后选择插入数据透视表，创建含有周数的透视表。

选择字段，获取按周数的数量汇总。

也可以不选择日期，则看到每周的总数。

选中单元格，点击上方自动换行;

自动换行后，发现依旧未能完全显示;点击格式;

在格式下，点击自动调整行高;

设置成功，文本内容可完全显示;

首先选择数字单元格区域，鼠标右键，选择“设置单元格格式”

进入到设置单元格格式对话框，点击数值，设置小数位数为 2

即可将小数位数显示为2位。

但这种设置单元格格式的方法只是显示的是两位小数，实际上还是没有变。

如果想要实际内容也是两位小数，可以使用ROUND函数，在B2单元格输入公式：=ROUND(A2,2) 公式中的参数2是保留的小数位数。

选择合并单元格，然后单击开始选项卡，在字体功能组里选择边框旁的下拉箭头。选择所有框线。

方法2、

选择合并单元格，按CTRL+1，弹出设置单元格格式对话框，点击边框选项卡，样式里面选择直线，或者不选，默认就是直线。然后点击外边框，点击确定即可

点击一下你的数据透视表，任意一个地方，上方出现“数据透视表工具”找到“分析”里面有“刷新”按钮；当我们改动了源数据后，点一下这个按钮就完成了刷新这个大招。

右击数据透视表任意部分，出现下拉菜单，里面有刷新选 项，点一下就行。

点击公式，点击公式求值，具体情况如下图所示。

在弹出的界面中，点击求值即可，具体情况如下图所示。

表二：sheet2=200人花名册表。（需求：表一中的工资数据取到表二对应的人名工资列中。）

择sheet2表中，第一行人名：张一 对应的工资一的第一个单元格后，单击右上角函数标识。

选择【查找与引用】，点击【确定】。

选择【VLOOKUP函数】，点击【确定】。

点击图标，选择 表sheet2 姓名列 第一个数据（此表为张一），操作图如下：

点击【张一】。

点击【函数参数】.

选中后，单击图标返回。

列序数：单击图标。

打开表sheet1，按ctrl键，同时选中姓名列和工资一两列

单击图标返回：

注意：第二行列序数内容需要修改为 Sheet1!A:D 如图：

表sheet1 中工资一在第四列，此处就填写4，第五列就填写5，以此类推。

匹配条件填写0即可。

都填写好之后点击确定。返回表，这时出现了第一个数据。

剩下的拖住第一个工资单元格下拉就可以。(无数据的表示在参考数据表中未找到与当前表中的姓名相同的数据。）

但是最近Excel更新新增了CHOOSECOLS函数和CHOOSEROWS函数，可以直接利用CHOOSECOLS,CHOOSEROWS函数提取指定行列的数据，下面我们就来详细介绍一下CHOOSECOLS函数和CHOOSEROWS函数的用法。

作用：

ChooseRows 从表格中指定行数提取数据

ChooseCols 从表格中指定列数提取数据

语法：

=ChooseRows（数组,行数1,行数2.....)

=ChooseCols（数组,列数1,列数2.....)

【例】分别从下图表中提取1，3、5列和1，3，5行。

A9=CHOOSECOLS(A1:E7,1,3,5)

E9=CHOOSEROWS(A1:E7,1,3,5)

CTRL+G调出“定位”。

点击“定位条件”。

再点击“常量”。

勾选“数字”并确定。

这样，数字部分就被选中了。

最后，按键盘的删除键即可批量去除表格中的数字。

首先，打开或者新建一个Excel表格文件，在上方菜单栏点击【审阅】——【共享工作簿】选项，

出现【共享工作簿】弹窗，如图，勾选【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】，点击确定，

弹出提示框，查看说明，点击【是】，

返回表格，你会发现工作簿文件名出现了“共享”字样，表示成功设置Excel表格共享权限，即可实现多人同时在线编辑表格。

打开Excel之后，点击左上角的“文件”按钮，弹出菜单。

弹出菜单之后，点击“另存为”，然后选择输出为PDF格式。

求和公式使用步骤2：进入Excel工作界面。

求和公式使用步骤3：打开需要编辑的文档，此处为本人示例文档。

求和公式使用步骤4：选中“总分”在fx函数框中输入“=C2+D2+E2”.然后按下回车键。

求和公式使用步骤5：点击填充框的下拉菜单。进行总分填充。

求和公式使用步骤6：填充下拉。

求和公式使用步骤7：选择“复制单元格”则填充好了，即公式已被复制到每一行，且随行改变。

2. 点击界面左上角的”文件“按钮

3. 在弹出来的选项中，点击”打印“

4. 在里面点击”打印预览“

5. 可以看到预览的时候表格不能完全显示，右侧的部分看不到，打印后的样式和预览是一样的

6. 点击上方的”页面布局“选项

7. 点击上方的”页面“

8. 在里面的缩放中，调整里面的缩放比例，向小缩放即可显示出右侧的更多部分，不断调整，一直到右侧完全显示，并且空白两侧差不多即可

9. 之后即可看到预览中表格已经完全显示，右侧的部分全部可以看到啦。之后点击左上角的”打印“，即可将完整的表格打印出来

在Excel中，有时将数组公式称为“CSE”公式，“CSE”代表的是Ctrl、Shift、Enter三个键。与传统意义上的公式函数不同之处在于，当输入完数组公式后，需按快捷键组合Ctrl+Shift+Enter返回公式的结果。

01多个单元格，一个数组公式

我们看一下演示的案例：在“AUD Price”数据列中，我们需要根据所给的“USD Price”（美元价格）与“AUD Rate”（澳元换率）的关系（实际上是两个货币的换算），来批量处理数据。

在一般的公式计算中，我们通常是先计算一个单元格的结果，然后通过快速填充的方式复制公式完成数据的处理，而使用数组公式时，我们仅需一次计算，则可返回多个结果，所以第一步就是先选中所有需要返回结果的单元格区域，此例中为D4至D36单元格。

选中单元格区域后，直接输入符号“=”，选择“USD Price”的所有数据单元格C4至C36。

输入符号“*”后，选择“AUD Rate”单元格I4。

输入完公式后，如果我们按Enter键则会返回错误，而按Ctrl+Shift+Enter才能返回正确的结果。

数组公式的不同之处还在于：

1. 整个公式用大括号“{ }”括住。

2. 无法对应用数组公式的某个单元格进行修改，如删除。

如果需要进行修改，则需要先选中所有的单元格区域，再进行删除或修改公式。

02一个单元格，一个数组公式

我们不仅可以应用数组公式于单元格区域，同样也可以用于单个单元格的计算。

在F4单元格中，我们需要计算出“AUD Total”，各产品“Product”的数量“Quantity”乘以价格“AUD Price”，此例我们使用SUM函数。

在F4单元格中输入公式：=SUM(H7:H9*I7:I9)，然后按Ctrl+Shift+Enter。

03数组常量

我们在处理一些数据时，还可以通过数组常量来达到我们的目标。数组常量是特定的一组数值，用大括号“{ }”圈住，各数值间用分号“;”隔开。

在F20至F22单元格中，我们要得到AUD Price价格在前三的三个数据，选中该单元格区域后，我们使用LARGE函数，第一个参数为数组，即D4至D36单元格的“AUD Price”数据，第二个参数为k，即为{1;2;3}，分别得到排在前三的数值。

按Ctrl+Shift+Enter键后，即可返回相应的数据。

打开Excel文件。

选择“页面布局”，然后点击“打印标题”。

弹出“页面设置”窗口。

选择“单色打印”。

点击“打印预览”。

在打印预览里面显示的就是没有背景色的结果，然后点击“打印”。

打开查询对话框：选中待查询的列，点击“查找和替换”按钮，在弹出菜单上选择“查找“。

2通配符”*“查询：”*“代表0个或多个字符，执行的模糊查询结果如图所示。

3通配符”？“查询：”？“在中间位置时代表一个字符，在图中两个”?“代表了两个字符，但是，当”？“出现在头或尾时就和”*“一样代表0个或多个字符。

4”~“的使用场景：”~“就是让”*“或”?“这两个通配符不生效，当我们查找的文本包括”*“或”?“这两个字符时，我们就要让它们不生效。

效果图如下

接下来介绍一下这个折叠表如何做出来

案例演示

场景一：自动划分层级

打开excel点解数据→分级显示如图

这里有三个模块：组合；取消组合；分类汇总

很明显组合与取消组合互为相反如何使用呢？

选中想要分级的行或者列，点击组合如下图，同理选中对应区域，点击取消组合，即可恢复原状

在这里想要分享一下分类汇总这个功能，自动化给与分类；如上场景各个销售员都列在了一起，如何将其分类并汇总呢？就可以使用这个功能，

首先选中区域，然后点击分类汇总后，跳出如下界面

分类字段为你的分类依据，这里我选择销售员

汇总方式有求和计数平均等一系列常用功能，我这里选中汇总

汇总项可以根据场景选用，这我选择销量

也就是根据销售员对销量进行汇总

选完之后确定，即可得到如下效果

这里已经出现了分类区域，左上角的123分别代表三个层级，当点击1级时出现的是总计

当点击二级时，显示的是分类汇总的界面

三级即为全部展示界面，另外出来左上角的123可以点击外，左列的＋-号均可以点击分别代表展开和合并；至此一个简单的多级目录树已经做好。