Excel全部的公式都是以“=”号开头，然后通过运算符按照指定的运算逻辑进行数据运算的算式。

首先我们了解一下运算符以及它的先后顺序，然后再学习公式如何使用运算符计算，Excel公式主要包含以下四种运算符，分别是算数运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。

各运算符的优先顺序如下

另外，和数学计算一样，括号是可以改变运算顺序的。

那在Excel里要如何运用公式呢？

只需先在单元格输入"="号，然后输入对应的计算公式，就能够得到运算结果了。

2、认识单元格引用

单元格是工作表的基本组成元素，在公式中通过类似坐标的方式可以直接调用单元格位置的内容，这种方法称之为单元格引用。

单元格的引用样式有两种，分别是A1引用样式

以及R1C1引用样式

在公式中引用单元格时，输入“=”，再用鼠标拖动选取区域即可。

公式完成后，如果工作表插入或删除行/列，公式的引用位置会自动更改，不用反复输入。

注意：不要删除被引用的单元格，否则会出错！

同时，单元格引用方式有三种，通过"$"符号，可分别使用相对引用、绝对引用、混合引用。

3、认识函数

函数是Excel预先定义并按照特定算法来执行计算的功能模块，它具有简化公式，提高编辑效率的特点。

如我们要对A1:A100共一百个单元格进行求和时，不需要输入

=A1+A2+A3+.....+A100，

只需输入=sum(A1:A100)，就能完成所有数据的求和了。

Excel内置的函数有四百多个，根据功能的不同，常用的函数可以分为文本函数、数学与三角函数、日期和时间函数、查找与引用函数、统计函数、逻辑函数、财务函数、web函数等。

在使用过程中，由于业务数据的复杂多变，不同功能的函数也常常组合嵌套，以完成各种复杂的业务需求。

一般来说，我们可以通过以下三种方式使用函数：

第一种，通过公式选项卡，找到对应的函数，直接计算。

第二种，通过插入向导，搜索需要的函数。

第三种，直接手动输入。

初学者可多使用插入向导，如果是老手，用手动输入效率更高。

如果在使用函数过程中遇到问题，可以打开它的帮助功能，就能学习该函数的使用技巧！

4、认识名称

名称是经过特殊命名，不需要存储在单元格中的公式，由等号、单元格引用、函数等元素组成，不仅可以直接被函数与公式调用，也能用来制作数据验证、动态图表、数据透视表等。

问题：如何使用Excel数据自动生成组织架构图或多公司股权关系图?

答：

首先我们打开空白的excel表，再将公司各部门名称按顺序输入excel表中；

输入完公司部门名称后，我们鼠标选中公司部门名称所在单元格，通过Ctrl+C进行复制；

然后在顶部菜单栏中，选择“插入”，在插入菜单中，我们找到“SmartArt”选项并鼠标点击；

弹出“选择SmartArt图形”对话框后，我们选择“层次结构”，然后再选择“组织架构图”，点击“确定”按钮；

可以看到弹出了一个组织架构文本框，在文本框中，我们选择左侧的三角，这时又弹出一个“在此处键入文字”对话框，在对话框中粘贴刚刚我们复制好的部门名称，再将对话框拉到底部，把多余的文本输入框删掉；

最后我们再通过TAB键，将公司架构一个一个的进行层级设置，这里我们设置的时候要注意各层级间的关系，千万不要设置错了，设置好后鼠标点击对话框右上角的关闭按钮，就可以看到公司的组织架构图已经制作好了，如果觉得输入后架构图不好看或者太小，可以通过调整文本框的大小来进行调整组织架构图的大小；

要树立一个信念：函数并不复杂，并不高级，它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已。不同的函数，有特定的参数和用途。

比如SUM函数，sum在英文里就是总和、总数的意思，在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串，就可用它来求和，

这个格式就是：

SUM(参数1,参数2,......)

参数可以是单元格区域，也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。

其他函数类似，不一一列举。

二、先从工作中最需要的函数学起

学东西可以慢慢来，但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下，并不是一件快乐的事情，是一件苦差事，所以得有激励，得有正向反馈，就象小狗学习站立或握手一样，做对了，如果有肉吃有骨头啃，它才会有动力去做。关于这一点，可以参照本人龙逸凡提出的五头理论：

学东西，一定要有由头，要有需求，没有实际需求，为了学而学，是不会长久的。

有了由头还不行，最好还要吃点苦头，因为有需求，但没有相应的知识储备，吃点苦头，才更有动力去学习。

通过学习，解决了问题，提高了效率，尝到了甜头，才会有进一步学习的劲头，只有这样，学习才有奔头。

我们学函数，如果从能解决工作中问题的函数入手，这样才有进一步学习的动力。比如：你工作中，需要将其他部门数据引用到你表格中，那么你就应该先学习vlookup函数，如果你经常要按照一定的条件求和，那么，就先学习SUMIF函数

三、要摸清函数的脾气

从形式上看，函数都是特定格式的特定字符串，实际上，它在后台有很多运算代码，Excel会将我们输入的参数，进行相关的运算后，将其结果反馈出来。由于运算代码是固定的，它有它的运算规则，所以对参数的要求上各不相同，比如：

lookup向量形式时，要求查找区域中的值必须按升序排列，它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找对象，必须在查找区域中的第一列。

我们要掌握这些函数，必须得摸清它们的脾气，要不然，肯定是学不好的。

虽然每个函数有特定的格式，但有一定的共性，比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果。也就是说，函数可以嵌套的，但嵌套有层级限制的， Excel 2003版最多7层，2007版以后最多64层。

解决办法：

方法一、在Word中选中插入图表的那一行，点击【格式】菜单下的【段落】，在【段落】对话框中选择“缩进和间距”，将行距设置为“单倍行距”即可。

方法二、插入图表后，点击图表，这时会出现“图片”工具箱，在其中将图表的“文字环绕”方式从“嵌入式”改为非“嵌入式”（比如“四周环绕”等）即可。

原因二：

1：首先你要区别开EXCEL和WORD的作用，虽然二者同属于office下，但是前者是面向于表格，后者面向于文档编辑，功能不同，所以作用不同。

2：excel生成的图形，是因为excel中的数据生成的，如果数据改动，图形也会跟着改动。不是真正传统上理解的像素图片。

3：word中的图形就是像素图片，他不会因为数据的变动而改变，最多就是图片的拉伸大小调节。

综上所述excel图形与word的图形是两个概念，所以当你把excel粘贴到word时，其中excel里面的数据并没有复制过来。这才是最后会导致word的看不见excel的图形。

解决办法：

复制图表到word中——点击编辑菜单栏——点击选择性黏贴——增强型图元文件【切忌直接黏贴

在B2单元格中如图输入公式 “=COUNTIF(A:A,A2)” 也可以直接复制写的公式到B2单元格，公式的含义是查找A列中有多少个A2单元格的值，

输入公式以后回车

将公式向下填充，

现在根据B列中的数值就知道A列每个姓名的重复个数

方法是选中A列或B咧任意一重复项所在列，然后执行【数据】-【高级筛选】

在“筛选方式”对话框里勾选“选择不重复的记录”。

点击确定执行，结果如图。

点击左上角的文件，即可看到选项。

这里设定每周从周一到周日，数据示例如下图，需要统计的数值是每周的数量和。

方法一：每7天设置为一个组合

先创建数据的透视表，点击插入，数据透视表下拉，点击数据透视表。

进入创建数据透视表对话框，默认是标准所有数据的区域。点击确定。

选择添加需要汇总处理数据的字段。

进入透视表页面，在日期列，右键，选择组合，创建组合。

在分组对话框中可以看到日期的默认范围，因为我们要从星期一算起，所以要设置8月15日之前的第一个星期一为起始，即起始2013/8/12。同时将步长设置为天，选择7天。

点击确定，即得到日期按照周组合，数量的汇总了。

方法二：通过辅助列“周数”实现

在原始数据中增加“周数”列作为辅助列，周数代表在本年中这周是第几周。通过A列的日期使用公式得到周数。

公式为：=YEAR(A2)&"-"&TEXT(WEEKNUM(A2,2),"00")。

公式说明，YEAR(A2)表示获取A2单元格的年份，连接“-”字符，WEEKNUM(A2,2)表示一周从星期一开始，A2是本年的第几周，TEXT表示按照“00”格式输出。

将鼠标放置设置公式单元格的右下角，当鼠标变成黑十字时，按住左键向下拖动，以相同的公式填充周数列。

然后选择插入数据透视表，创建含有周数的透视表。

选择字段，获取按周数的数量汇总。

也可以不选择日期，则看到每周的总数。

选中单元格，点击上方自动换行;

自动换行后，发现依旧未能完全显示;点击格式;

在格式下，点击自动调整行高;

设置成功，文本内容可完全显示;

首先选择数字单元格区域，鼠标右键，选择“设置单元格格式”

进入到设置单元格格式对话框，点击数值，设置小数位数为 2

即可将小数位数显示为2位。

但这种设置单元格格式的方法只是显示的是两位小数，实际上还是没有变。

如果想要实际内容也是两位小数，可以使用ROUND函数，在B2单元格输入公式：=ROUND(A2,2) 公式中的参数2是保留的小数位数。

选择合并单元格，然后单击开始选项卡，在字体功能组里选择边框旁的下拉箭头。选择所有框线。

方法2、

选择合并单元格，按CTRL+1，弹出设置单元格格式对话框，点击边框选项卡，样式里面选择直线，或者不选，默认就是直线。然后点击外边框，点击确定即可

点击一下你的数据透视表，任意一个地方，上方出现“数据透视表工具”找到“分析”里面有“刷新”按钮；当我们改动了源数据后，点一下这个按钮就完成了刷新这个大招。

右击数据透视表任意部分，出现下拉菜单，里面有刷新选 项，点一下就行。

点击公式，点击公式求值，具体情况如下图所示。

在弹出的界面中，点击求值即可，具体情况如下图所示。

表二：sheet2=200人花名册表。（需求：表一中的工资数据取到表二对应的人名工资列中。）

择sheet2表中，第一行人名：张一 对应的工资一的第一个单元格后，单击右上角函数标识。

选择【查找与引用】，点击【确定】。

选择【VLOOKUP函数】，点击【确定】。

点击图标，选择 表sheet2 姓名列 第一个数据（此表为张一），操作图如下：

点击【张一】。

点击【函数参数】.

选中后，单击图标返回。

列序数：单击图标。

打开表sheet1，按ctrl键，同时选中姓名列和工资一两列

单击图标返回：

注意：第二行列序数内容需要修改为 Sheet1!A:D 如图：

表sheet1 中工资一在第四列，此处就填写4，第五列就填写5，以此类推。

匹配条件填写0即可。

都填写好之后点击确定。返回表，这时出现了第一个数据。

剩下的拖住第一个工资单元格下拉就可以。(无数据的表示在参考数据表中未找到与当前表中的姓名相同的数据。）

但是最近Excel更新新增了CHOOSECOLS函数和CHOOSEROWS函数，可以直接利用CHOOSECOLS,CHOOSEROWS函数提取指定行列的数据，下面我们就来详细介绍一下CHOOSECOLS函数和CHOOSEROWS函数的用法。

作用：

ChooseRows 从表格中指定行数提取数据

ChooseCols 从表格中指定列数提取数据

语法：

=ChooseRows（数组,行数1,行数2.....)

=ChooseCols（数组,列数1,列数2.....)

【例】分别从下图表中提取1，3、5列和1，3，5行。

A9=CHOOSECOLS(A1:E7,1,3,5)

E9=CHOOSEROWS(A1:E7,1,3,5)

CTRL+G调出“定位”。

点击“定位条件”。

再点击“常量”。

勾选“数字”并确定。

这样，数字部分就被选中了。

最后，按键盘的删除键即可批量去除表格中的数字。

首先，打开或者新建一个Excel表格文件，在上方菜单栏点击【审阅】——【共享工作簿】选项，

出现【共享工作簿】弹窗，如图，勾选【允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并】，点击确定，

弹出提示框，查看说明，点击【是】，

返回表格，你会发现工作簿文件名出现了“共享”字样，表示成功设置Excel表格共享权限，即可实现多人同时在线编辑表格。

打开Excel之后，点击左上角的“文件”按钮，弹出菜单。

弹出菜单之后，点击“另存为”，然后选择输出为PDF格式。

求和公式使用步骤2：进入Excel工作界面。

求和公式使用步骤3：打开需要编辑的文档，此处为本人示例文档。

求和公式使用步骤4：选中“总分”在fx函数框中输入“=C2+D2+E2”.然后按下回车键。

求和公式使用步骤5：点击填充框的下拉菜单。进行总分填充。

求和公式使用步骤6：填充下拉。

求和公式使用步骤7：选择“复制单元格”则填充好了，即公式已被复制到每一行，且随行改变。

2. 点击界面左上角的”文件“按钮

3. 在弹出来的选项中，点击”打印“

4. 在里面点击”打印预览“

5. 可以看到预览的时候表格不能完全显示，右侧的部分看不到，打印后的样式和预览是一样的

6. 点击上方的”页面布局“选项

7. 点击上方的”页面“

8. 在里面的缩放中，调整里面的缩放比例，向小缩放即可显示出右侧的更多部分，不断调整，一直到右侧完全显示，并且空白两侧差不多即可

9. 之后即可看到预览中表格已经完全显示，右侧的部分全部可以看到啦。之后点击左上角的”打印“，即可将完整的表格打印出来

在Excel中，有时将数组公式称为“CSE”公式，“CSE”代表的是Ctrl、Shift、Enter三个键。与传统意义上的公式函数不同之处在于，当输入完数组公式后，需按快捷键组合Ctrl+Shift+Enter返回公式的结果。

01多个单元格，一个数组公式

我们看一下演示的案例：在“AUD Price”数据列中，我们需要根据所给的“USD Price”（美元价格）与“AUD Rate”（澳元换率）的关系（实际上是两个货币的换算），来批量处理数据。

在一般的公式计算中，我们通常是先计算一个单元格的结果，然后通过快速填充的方式复制公式完成数据的处理，而使用数组公式时，我们仅需一次计算，则可返回多个结果，所以第一步就是先选中所有需要返回结果的单元格区域，此例中为D4至D36单元格。

选中单元格区域后，直接输入符号“=”，选择“USD Price”的所有数据单元格C4至C36。

输入符号“*”后，选择“AUD Rate”单元格I4。

输入完公式后，如果我们按Enter键则会返回错误，而按Ctrl+Shift+Enter才能返回正确的结果。

数组公式的不同之处还在于：

1. 整个公式用大括号“{ }”括住。

2. 无法对应用数组公式的某个单元格进行修改，如删除。

如果需要进行修改，则需要先选中所有的单元格区域，再进行删除或修改公式。

02一个单元格，一个数组公式

我们不仅可以应用数组公式于单元格区域，同样也可以用于单个单元格的计算。

在F4单元格中，我们需要计算出“AUD Total”，各产品“Product”的数量“Quantity”乘以价格“AUD Price”，此例我们使用SUM函数。

在F4单元格中输入公式：=SUM(H7:H9*I7:I9)，然后按Ctrl+Shift+Enter。

03数组常量

我们在处理一些数据时，还可以通过数组常量来达到我们的目标。数组常量是特定的一组数值，用大括号“{ }”圈住，各数值间用分号“;”隔开。

在F20至F22单元格中，我们要得到AUD Price价格在前三的三个数据，选中该单元格区域后，我们使用LARGE函数，第一个参数为数组，即D4至D36单元格的“AUD Price”数据，第二个参数为k，即为{1;2;3}，分别得到排在前三的数值。

按Ctrl+Shift+Enter键后，即可返回相应的数据。