上面是前段时间我帮助朋友解决的一个真实问题，我把它称之为数据分组重复编号。16000行数据，编号值从1到1000。如果采用输入数字+粘贴的方式处理，工作量较大，且容易出错。基于此，我分享两种方法给各位，3秒钟实现16000行数据自动分组编号。

方法1：函数法

1、操作步骤

（1）编辑“连续重复编号”公式。在A1单元格中输入公式：=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16)+1)。如下图所示：

注：公式中所有数字、符号、标点，都必须在“英文输入法”状态下输入

（2）快速选定“连续重复编号”区域。用鼠标选点击A1单元格；在Excel地址栏输入A16000; 按住“Shift” 键不松手，再按“Enter”键。完成以上三个步骤之后就可以快速选定需要连续重复编号的区域。如下图所示：

（3）快速填充公式。选定“连续重复编号”区域之后，在“开始”选项卡中，点击“填充”选项卡，选择“向下”选项，即可完成公式自动填充。“连续重复编号”结果如下图所示：

注：很多朋友习惯用鼠标拖动填充公式，此处由于编号多达16000行，采用鼠标拖动填充将很耗时，故不推荐使用。

2、函数解释

公式中共运用了4个函数。我们先来看看这四个函数的各自作用。

ROW()函数。ROW()函数返回该行任意一个单元格所在的行号，如：ROW(A13)=13、 ROW(B13)=13。

INT()函数。取整函数，如：INT (0.1)=0、INT (2)=2、INT (3.7)=3、INT(-1.1)=-2。即：当x≥0时，INT (x)= x值的整数部分（非四舍五入）；

当x<0时，INT (x)=（x值整数部分的绝对值+1）乘以-1。

MOD()函数。求两个数相除的余数，如：MOD(1,16)=1、MOD(16,16)=0。当MOD(x,y)=0时，x即为y的整数倍。（注：第一个参数为被除数，第二个参数为除数）

IF()函数。IF()函数有三个参数，即：IF(逻辑判断表达式,结果1,结果2)，当逻辑判断表达式成立（即为真：TRUE），IF()函数返回结果1；当逻辑判断表达式不成立（即为假：FALSE），IF()函数返回结果2。

然后我们来理解整个公式的含义。

​​=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16)+1)​​

IF第一参数MOD(ROW(A1),16)=0：判断单元格所在行号除以16后的余数是否等于0，也就是行号是否能被16整除。很显然，16、32等能被16整除，余数=0，条件成立；15、17等不能被16整除，余数≠0，条件不成立。

IF第二参数ROW(A1)/16：当第一参数条件成立时，编号等于行号除以16的商。例如：

A16，编号= ROW(A16)/16=16/16=1

A32，编号= ROW(A32)/16=32/16=2

IF 第三参数INT(ROW(A1)/16)+1：当第一参数不成立时，编号等于行号除以16的商取整后再加1。例如：

A15，编号= INT(ROW(A15)/16)+1= INT（15/16）+1=INT( 0.9375) +1=0+1=1

A17，编号= INT(ROW(A17)/16)+1= INT（17/16）+1=INT( 1.0625) +1=1+1=2

……

方法2：VBA法

1、操作步骤

（1）进入VBA编辑窗口。按组合键Alt+F11（或者单击“开发工具”选项卡“Visual Basic”按钮）进入Excel中的Visual Basic。

（2）在“插入”菜单中选择“模块”命令，然后在右侧窗口中输入以下代码：

（3）按F5键（或者单击快速工具栏中的运行按钮）运行以上程序之后，即可在A1：A16000单元格中快速生成连续重复编号，运算过程不到一秒钟。

2、代码解释

​​For i = 1 To 1000​​：用于指定编号的取值范围。如果编号取值是2到25，则写成​​For i = 2 To 25​​。

Sheet2：用于指定需要编号的工作表。sheet2并非指的是工作表的名称，而是指Excel工作簿的第2张表（从左向右），若需要在第1张表中生成编号，只需将代码改成sheet1即可，其他情况类推。

​​Range("A" & (16 * i - 15) & ":A" & (16 * i))​​：用于指定编号的单元格范围和规则，意思是从A1单元格开始到​​A（16 * i）​​单元格止每16个单元格编1个号。

"A"指的是需要生产编号的列号，若需要在B列或C列生成编号，则写成“B”或者“C”；

若需在某一列第m个单元格开始生成编号，则只需将​​16 * i – 15​​替换成​​16 * i+m-16​​、​​16 * i​​替换成​​16 * i+m-1​​即可。

若需要每5个单元格编1个号，并从B1开始编号，则可以写成​​Range("B" & (5 * i - 4) & ":B" & (5 * i))​​

问题：excel电子表格如何一次批量替换多种文字？

答：

首先选中指定单元格，点击页面顶部的“插入函数”；然后在弹出的窗口里输入“vlookup”；接着“查找值”里输入要搜索的值，“数据表”里输入信息表所在范围；最后“列序值”里输入指定数，“匹配条件”里输入“false”，点击“确定”即可。

我们打开excel表格，比如要将A列中的字母分别替换成对应的名字，在空白区域输入信息表，一列为字母，一列为名字；

将鼠标放置要替换的单元格后面，点击“公式”——插入函数；

在弹出的函数窗口中，我们选择，可以在输入框内输入V快速找到，点击确定；

接下来设置函数参数，在第一列lookup value中输入首列需要搜索的值，在第二行参数中选中信息表所在范围，注意选择后要加$绝对引用，在第三行col_index_num输入2，第四行参数输入FALSE，点击确定后就能得到A字母所对应的名字；

最后将鼠标放置于单元格右下角往下拖动就能自动替换，将A列的数据用B列代替即可。

1、视图 - 去掉网络线前的勾

2、来个大清洗，把所有网络线全部去掉

按Ctrl + Shift + -删除

3、标题行和合计行设置上下框线，添加灰色填充，可以让表格更有层次感

4、表格中要突出的是数字，所以要用尽量细，颜色尽量浅的线。

5、用最浅的灰色隔行填充，可以让表格更美观，也方便阅读。

6、标题行和合计 字体再加粗一些，更有层次

7、来看看最终的效果

2、然后点击右击，选中单元格设置。

3、在弹出的对话框中选中日期的格式。

4、然后再选择自定义，出现yyyy年m月d日：@格式。

5、将格式改成yyyy年mm月dd日aaaa，然后点击确认。

6、最终呈现效果图，日期与星期同时显示。

注意事项：

Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。

excel表格很卡解决可以通过点击文件，点击选项，点击校对，取消勾选选项，点击确定实现。

1、电脑中打开Excel，点击左上角的【文件】。

2、再打开的文件窗口中，如下图所示，点击左边的【选项】。

3、弹出Excel选项窗口框，点击左边的【校对】，如下图所示：

4、然后再打开的这个窗口中，把它们的选项全部取消勾选。

5、最后点击右下角的【确定】，即可解决excel表格打开很卡的问题了。

方法二：

1、打开工作表，发现表格很慢很卡，即使只是简单的拖动滚动条。

2、将鼠标置于工作表行标与列标的交叉处，全选工作表，或者随便选中任一单元格。

3、点击菜单栏的【条件格式】【清楚规则】【清楚整个工作表的规则】

4、之后再点击保存，将清除完所有格式后的工作表保存下来。

5、这时工作表变得非常流畅，方便使用又不会对内容产生影响。

方法三：

自身电脑配置低或电脑本身就很卡，导致打开excel表格卡顿。

方法四：

excel文件本身体积非常大，包含了很多图片等占体积的附件在里面，也会引起卡顿。

基本上以上就是导致excel表格打开卡的常见原因了，大家可以参考对照以上方法逐一排除，确定引起你电脑打开excel表格卡顿的原因。

原数据为小数数据，录入时小数点与数字之间存在空格，在EXCEL中通过查找替换把空格替换掉再复制到SPSS中即为数值类型。

在复制到SPSS中识别为字符串类型后，首先应该检查原数据是否为文本类型，或者存在隐藏的文本字符，如本问题中的空格，将数据全部转为数值后再复制到SPSS中进行分析。

1、以下图中的表格数据为例，介绍如何快速在每一行下面插入一个空白行；

2、按住Ctrl键，依次单击要插入新行的整行内容，而不是直接下拉选中多行，是有区别的哦；

3、然后鼠标右键菜单中点击【插入】；

4、这时可以看到，刚才按住Ctrl键的同时选中的行上方插入一个空白行了，在第2步中注意选中的第一行，在上方添加空白行，也是相当于在前一行下面添加空白行了，实际操作操作看看效果就知道了哦。

在饼图上右键 - 设置数据系列格式 - 角度设置为196（根据需要调整合适大小） - 饼图分离设置为10%（根据需要调整大小）

设置数据系列格式 - 效果 - 三维格式 - 顶部和底部棱台高和宽均设置为512磅（根据需要调整大小）

设置数据系列格式 - 效果 - 阴影 - 设置阴影颜色为灰色

在饼图上右键 - 添加数据标签 - 选取数据标签 - 设置数据标签工具栏内设置标签选项：

标签包括：类别名称、百分比

标签位置：数据标签内

最后调整字体格式后，不一样的漂亮饼图制作完成！

选取饼图- 右键 - 另存为模板

以后再制作饼图时可以一键生成 ：选取数据源 - 插入 - 推荐的图表 - 所有图表 - 模板 - 找到保存的饼图模板

一、today函数

在这里我们需要用到today函数，他的作用是返回当前的日期，这个函数是没有参数的，而且这个函数获取的时间是电脑设置的时间，所以想要保证获取的时间是正确的就必须要保证电脑中的时间是正确的

比如我们输入=today()点击回车即可返回2020/8/2，因为电脑中今天是8/2号

二、设置效果

比如在这里我们想要设置自动为当前日期的前5天标注一个颜色，我们只需选择想要设置的数据区域，然后点击条件格式选择新建规则，选择使用公式确定格式，将公式设置为：=AND((TODAY()-$A2)<6,$A2<TODAY())，随后点击格式在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可

因为要求给5天前的日期填充颜色，这个其实就是一个数据区间，所以我们需要使用2个条件来确定数据区域，首先我们使用(TODAY()-$A2)<6，少6天的数据区域，效果如下图，所以我们还需要加一个$A2<TODAY()来找到比今天小的日期，只有这样我们才可以找到正确的数据区域

但是，随之的问题也来了，比如复制过去的表格样式和excel差别很大，复制过去的数据不能随着源数据的变更自动变化.....等，那到底有没有更好、更加完美的方法？

一、复制简单表格，让其样式保持不变

如果使用的表格相对简单的话，我们可以采用直接拖拽的方法令其完美复制。具体的方法是：

首先，同时打开Word和需要复制数据的Excel窗口，并且让两个窗口并列显示出来。拖动鼠标选中Excel中表格区域，然后移动光标到选中数据的边缘处，此时，你会发现鼠标的样式变成了四角箭头。接着，按住Ctrl键不放，通过拖拽将表格直接拉到Word窗口即可实现表格的复制。如下图

我们会发现，复制过来的表格样式基本上实现了完美复制。就连表格第一行标记的颜色样式也同步复制过来了。

但是，该方法也有不足的地方，比如说，不能随着源数据自动同步修改数据，这种复制方法相当于直接复制原数据一份，而源数据发生变化对其并无影响。

二、同步数据复制

如上步操作遇到的问题，我们能否在复制过程同步实现数据的自动更新呢？其实，也是可以的，具体的操作方法如下：

首先，选中需要复制的表格，鼠标右键选择复制，来到Word文档中，右键选择粘贴选项中选择链接与保留源格式命令即可。

完成以上操作后，我们再次修改源数据，你会发现word中复制过来的样式也随之发生着变化。这种复制方法，简单理解就是一种引用复制，所以源数据变化，目标样式也随之变化。

但是问题又来了，如果遇到表格数据比较大，比较长、宽的这种，采用上述方法复制过来的样式就发生了很大的变化，表格的宽度等都和原样式不同，这该如何是好呢？

三、保持样式、数据自动更新复制

办法总比困难多，既然问题出了，肯定就解决的办法，我们可以通过一个小小的技巧，完美实现这种复制。具体操作如下：

首先，复制Excel中需要的表格，然后在表格右侧或新建一个空白表格中的空白区域，点击鼠标右键，选择性粘贴的链接的图片命令，此时，你会发现原表格被我们粘贴成可以自动更新的图片样式。

接着，再次复制刚才的图片所在的表格区域范围，这个地方一定要注意，是复制包含图片在内的表格，切记不要直接复制图片，是包含图片的单元格区域。如果这个地方选择错误了，后面将会出现相应的错误。然后，来到Word文档中，右键选择链接与保留源格式。

此时，你会发现，复制过来的表格既保持了原格式不变，同时数据也能随着源数据自动进行更新。

方法一、power query

首先打开一张excel表格，依次点击上方的“数据”-“新建查询”-“从文件”-“从文件夹”;

然后点击“浏览”，并选择需要插入的excel文件路径;

然后点击需要的excel文件，选择“合并并加载”;

接着就可以从Source.Name数据列很方便的查看数据来自哪个工作簿了。

方法二、使用CMD命令

将需要合并的excel文件格式修改为“csx”文件格式;

2、打开excel文件所在路径，按下“shift”+右键，然后点击“此处打开命令窗口”;

3、在其中输入“copy *.csv out.csv”，就会把该路径下的所有csv文件合并到“out.csv”文件中;

4、新生成的out.csv文件也在改路径下。

在弹出的界面中，选中【首行】，并点击【确定】按钮。

选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。将C4单元格的公司下拉填充。

选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，动生成序列号，并填充。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额出输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

在【本月结存】栏目数量处输入公式：=D4+G4-J4。【金额】处输入公式：=F4+I4-L4。【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

某些情况下，批注中添加图片要比添加文字更直观，尤其是给领导汇报工作时，图文搭配会更让人感到舒服，并且有利于信息的传递。

具体操作步骤如下：

1、添加批注

选中需要添加批注的单元格---右键---插入批注

2、在批注中添加图片

右键批注---设置批注格式---颜色与线条---填充颜色---填充效果---图片---选择图片---确定

注意：将鼠标移动到批注的边界处，当鼠标指针变成十字箭头的时候，右键，设置批注格式。

如果没有将鼠标移动到边界处（或者鼠标是编辑的状态）就点击右键，选择设置批注格式的话，只能设置有关字体的信息，而不能设置其他信息，也不能插入图片。

最后可以根据需要调整图片大小和位置就可以了，这样更有利于表格中内容的表达和传递。

首先是打开Excel软件之后，选择界面的DIY工具箱选项并点击打开进行切换。

这时候要在出现的功能模块中找到打印模块，然后点击批量打印选项。

在点击批量打印之后，还需要对Excel文件进行选择，需要点击界面中的选择按钮进行添加。

进入选择按钮的打开界面，就可以开始选择文件，选中所有想要打印的Excel文件，然后点击打开按钮。

这时候进行设置打印工作表，选择活动工作表之后，点击下一步按钮。

然后批量打印的操作设置页码，再根据自己的需求选择全部页之后点击下一步按钮。

最后一步是点击界面中的完成这个功能按钮，这样就可以开始批量打印操作了。

然后系统会自动生成一个可进行筛选的表格，接着选中A2单元格，在单元格中输入一个【subtotal】函数，输入完毕后，点击【enter】；

系统会自动生成一列序号，这时大家对姓名进行筛选，就会发现在筛选过后，序号也是连续的。

下面是数据表，我们要将全程中的"[01] "类型数据清楚，然后提取后方的具体地址。

如图中的文字描述：删除固定格式的前缀，提取具体地址。

那么我们可以利用当中的两个关键字，"删除"和"提取"。

删除单元格内的部分内容，通常我们是进行替换，将要清除的内容替换为空值，那么在excel中，用于替换的函数有substitute及replace等；

而提取单元格内的指定字符，我们优先使用文本提取函数，如find、mid、left和right等函数。

方法一、right函数公式提取指定字符

right函数的作用是从文本右侧提取指定字符数的内容。

如下图公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN("[01] "))

这个公式包含了两个函数，right函数用于提取字符，len函数用于计算字符数，由于A列的单元格内容是固定格式的前缀，都是中括号中间两个字符，然后跟一个空格，如"[01] "，因此我们可以直接套用len函数，来省去使用find函数的嵌套。

所以这个函数公式看起来也比较简洁，求得的结果也是我们想要的效果。

方法二、replace函数公式替换删除

replace函数虽然是替换函数，但将一个字符或字符串替换成空值，其效果就如同删除一样。

因此我们可以输入一个公式：=REPLACE(A2,1,5,"")

这个公式看起来就更简单了，它有4个参数，第2参数是开始的字符位置，第3参数是字符数量，那么我们可以根据固定前缀的字符数，直接输入第3参数的值，即5，然后第4参数是要替换的文本，我们直接输入双引号，即表示空值。

用于替换的文本函数主要有两个，replace和substitute函数，它们的作用相同，但公式运行逻辑不同，具体应用的场景也不同，大家可以参照作者的函数专栏进行学习。

方法三、智能填充操作

智能填充，这个操作不用作者再多介绍了，它是2016版本后更新的一个快捷功能，堪称为"神器"，因为功能太强大了，能解决很多公式难以或无法搞定的问题。

那么我们还是通过下面的动图来看一下，智能填充的操作。

它的快捷键是CTRL+E，操作方法首先要手动输入或者复制一个我们需要提取的文本内容，比如第1个是"[01] 拥军路18号"，我们就手动输入"拥军路18号"，然后拉取要进行填充的单元格区域，再按下ctrl+e的快捷键。

从动图可见，智能填充的操作非常快速，而且高效，这是我们excel学习必须要熟练掌握的基本操作技巧之一。

方法四：查找替换操作

查找替换功能用于这个解题中，多少有点取巧，因为它的前缀是固定形式的。

按下ctrl+h快捷键进入查找替换设置界面，在查找内容框中输入"[??] "，即中括号包含两个问号，而问号"?"在这里表示的是通配符，代表任意的两个字符，最后再输入一个空格。

然后在下面的"替换为"框中，无需输入任何文本内容，直接点击下方的全部替换。这里要提一下，在进行查找替换操作之前，首先要选择要进行替换的单元格区域。

那其实查找替换这个方法还比较有意思，它利用了通配符来进行查找，不同于使用replace函数替换，它是直接在数据本身进行了替换，而且操作的效率要更快，相对于输入公式。

第二步，选取单元格区域后点击菜单栏的【智能工具箱】：

第三步，依次点击【文本处理】-【高级分列】：

第四步，在对话框中勾选【按字符类型分割】后点击【确定】：

如下图所示，表格区域内的姓名与号码就被自动分割在两列单元格中：

＝'文件路径\[工作簿名称]工作表'！单元格地址

例如我想在本工作簿中引用book1.xls的工作表Sheet1中的A1的数据，并且将该数据特殊性乘以0.5，我们可以输入如下公式：

=0.5*'C:\Documents

and

Settings\your

name\My

Documents\[book1.xls]Sheet1'!A1

Excel全部的公式都是以“=”号开头，然后通过运算符按照指定的运算逻辑进行数据运算的算式。

首先我们了解一下运算符以及它的先后顺序，然后再学习公式如何使用运算符计算，Excel公式主要包含以下四种运算符，分别是算数运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。

各运算符的优先顺序如下

另外，和数学计算一样，括号是可以改变运算顺序的。

那在Excel里要如何运用公式呢？

只需先在单元格输入"="号，然后输入对应的计算公式，就能够得到运算结果了。

2、认识单元格引用

单元格是工作表的基本组成元素，在公式中通过类似坐标的方式可以直接调用单元格位置的内容，这种方法称之为单元格引用。

单元格的引用样式有两种，分别是A1引用样式

以及R1C1引用样式

在公式中引用单元格时，输入“=”，再用鼠标拖动选取区域即可。

公式完成后，如果工作表插入或删除行/列，公式的引用位置会自动更改，不用反复输入。

注意：不要删除被引用的单元格，否则会出错！

同时，单元格引用方式有三种，通过"$"符号，可分别使用相对引用、绝对引用、混合引用。

3、认识函数

函数是Excel预先定义并按照特定算法来执行计算的功能模块，它具有简化公式，提高编辑效率的特点。

如我们要对A1:A100共一百个单元格进行求和时，不需要输入

=A1+A2+A3+.....+A100，

只需输入=sum(A1:A100)，就能完成所有数据的求和了。

Excel内置的函数有四百多个，根据功能的不同，常用的函数可以分为文本函数、数学与三角函数、日期和时间函数、查找与引用函数、统计函数、逻辑函数、财务函数、web函数等。

在使用过程中，由于业务数据的复杂多变，不同功能的函数也常常组合嵌套，以完成各种复杂的业务需求。

一般来说，我们可以通过以下三种方式使用函数：

第一种，通过公式选项卡，找到对应的函数，直接计算。

第二种，通过插入向导，搜索需要的函数。

第三种，直接手动输入。

初学者可多使用插入向导，如果是老手，用手动输入效率更高。

如果在使用函数过程中遇到问题，可以打开它的帮助功能，就能学习该函数的使用技巧！

4、认识名称

名称是经过特殊命名，不需要存储在单元格中的公式，由等号、单元格引用、函数等元素组成，不仅可以直接被函数与公式调用，也能用来制作数据验证、动态图表、数据透视表等。

问题：如何使用Excel数据自动生成组织架构图或多公司股权关系图?

答：

首先我们打开空白的excel表，再将公司各部门名称按顺序输入excel表中；

输入完公司部门名称后，我们鼠标选中公司部门名称所在单元格，通过Ctrl+C进行复制；

然后在顶部菜单栏中，选择“插入”，在插入菜单中，我们找到“SmartArt”选项并鼠标点击；

弹出“选择SmartArt图形”对话框后，我们选择“层次结构”，然后再选择“组织架构图”，点击“确定”按钮；

可以看到弹出了一个组织架构文本框，在文本框中，我们选择左侧的三角，这时又弹出一个“在此处键入文字”对话框，在对话框中粘贴刚刚我们复制好的部门名称，再将对话框拉到底部，把多余的文本输入框删掉；

最后我们再通过TAB键，将公司架构一个一个的进行层级设置，这里我们设置的时候要注意各层级间的关系，千万不要设置错了，设置好后鼠标点击对话框右上角的关闭按钮，就可以看到公司的组织架构图已经制作好了，如果觉得输入后架构图不好看或者太小，可以通过调整文本框的大小来进行调整组织架构图的大小；

要树立一个信念：函数并不复杂，并不高级，它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已。不同的函数，有特定的参数和用途。

比如SUM函数，sum在英文里就是总和、总数的意思，在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串，就可用它来求和，

这个格式就是：

SUM(参数1,参数2,......)

参数可以是单元格区域，也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。

其他函数类似，不一一列举。

二、先从工作中最需要的函数学起

学东西可以慢慢来，但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下，并不是一件快乐的事情，是一件苦差事，所以得有激励，得有正向反馈，就象小狗学习站立或握手一样，做对了，如果有肉吃有骨头啃，它才会有动力去做。关于这一点，可以参照本人龙逸凡提出的五头理论：

学东西，一定要有由头，要有需求，没有实际需求，为了学而学，是不会长久的。

有了由头还不行，最好还要吃点苦头，因为有需求，但没有相应的知识储备，吃点苦头，才更有动力去学习。

通过学习，解决了问题，提高了效率，尝到了甜头，才会有进一步学习的劲头，只有这样，学习才有奔头。

我们学函数，如果从能解决工作中问题的函数入手，这样才有进一步学习的动力。比如：你工作中，需要将其他部门数据引用到你表格中，那么你就应该先学习vlookup函数，如果你经常要按照一定的条件求和，那么，就先学习SUMIF函数

三、要摸清函数的脾气

从形式上看，函数都是特定格式的特定字符串，实际上，它在后台有很多运算代码，Excel会将我们输入的参数，进行相关的运算后，将其结果反馈出来。由于运算代码是固定的，它有它的运算规则，所以对参数的要求上各不相同，比如：

lookup向量形式时，要求查找区域中的值必须按升序排列，它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找对象，必须在查找区域中的第一列。

我们要掌握这些函数，必须得摸清它们的脾气，要不然，肯定是学不好的。

虽然每个函数有特定的格式，但有一定的共性，比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果。也就是说，函数可以嵌套的，但嵌套有层级限制的， Excel 2003版最多7层，2007版以后最多64层。

解决办法：

方法一、在Word中选中插入图表的那一行，点击【格式】菜单下的【段落】，在【段落】对话框中选择“缩进和间距”，将行距设置为“单倍行距”即可。

方法二、插入图表后，点击图表，这时会出现“图片”工具箱，在其中将图表的“文字环绕”方式从“嵌入式”改为非“嵌入式”（比如“四周环绕”等）即可。

原因二：

1：首先你要区别开EXCEL和WORD的作用，虽然二者同属于office下，但是前者是面向于表格，后者面向于文档编辑，功能不同，所以作用不同。

2：excel生成的图形，是因为excel中的数据生成的，如果数据改动，图形也会跟着改动。不是真正传统上理解的像素图片。

3：word中的图形就是像素图片，他不会因为数据的变动而改变，最多就是图片的拉伸大小调节。

综上所述excel图形与word的图形是两个概念，所以当你把excel粘贴到word时，其中excel里面的数据并没有复制过来。这才是最后会导致word的看不见excel的图形。

解决办法：

复制图表到word中——点击编辑菜单栏——点击选择性黏贴——增强型图元文件【切忌直接黏贴