在Excel中,有时将数组公式称为“CSE”公式,“CSE”代表的是Ctrl、Shift、Enter三个键。与传统意义上的公式函数不同之处在于,当输入完数组公式后,需按快捷键组合Ctrl+Shift+Enter返回公式的结果。
01多个单元格,一个数组公式
我们看一下演示的案例:在“AUD Price”数据列中,我们需要根据所给的“USD Price”(美元价格)与“AUD Rate”(澳元换率)的关系(实际上是两个货币的换算),来批量处理数据。
在一般的公式计算中,我们通常是先计算一个单元格的结果,然后通过快速填充的方式复制公式完成数据的处理,而使用数组公式时,我们仅需一次计算,则可返回多个结果,所以第一步就是先选中所有需要返回结果的单元格区域,此例中为D4至D36单元格。
选中单元格区域后,直接输入符号“=”,选择“USD Price”的所有数据单元格C4至C36。
输入符号“*”后,选择“AUD Rate”单元格I4。
输入完公式后,如果我们按Enter键则会返回错误,而按Ctrl+Shift+Enter才能返回正确的结果。
数组公式的不同之处还在于:
1. 整个公式用大括号“{ }”括住。
2. 无法对应用数组公式的某个单元格进行修改,如删除。
如果需要进行修改,则需要先选中所有的单元格区域,再进行删除或修改公式。
02一个单元格,一个数组公式
我们不仅可以应用数组公式于单元格区域,同样也可以用于单个单元格的计算。
在F4单元格中,我们需要计算出“AUD Total”,各产品“Product”的数量“Quantity”乘以价格“AUD Price”,此例我们使用SUM函数。
在F4单元格中输入公式:=SUM(H7:H9*I7:I9),然后按Ctrl+Shift+Enter。
03数组常量
我们在处理一些数据时,还可以通过数组常量来达到我们的目标。数组常量是特定的一组数值,用大括号“{ }”圈住,各数值间用分号“;”隔开。
在F20至F22单元格中,我们要得到AUD Price价格在前三的三个数据,选中该单元格区域后,我们使用LARGE函数,第一个参数为数组,即D4至D36单元格的“AUD Price”数据,第二个参数为k,即为{1;2;3},分别得到排在前三的数值。
按Ctrl+Shift+Enter键后,即可返回相应的数据。
2022-09-29 17:16
打开Excel文件。
选择“页面布局”,然后点击“打印标题”。
弹出“页面设置”窗口。
选择“单色打印”。
点击“打印预览”。
在打印预览里面显示的就是没有背景色的结果,然后点击“打印”。
2022-09-29 17:16
打开查询对话框:选中待查询的列,点击“查找和替换”按钮,在弹出菜单上选择“查找“。
2通配符”*“查询:”*“代表0个或多个字符,执行的模糊查询结果如图所示。
3通配符”?“查询:”?“在中间位置时代表一个字符,在图中两个”?“代表了两个字符,但是,当”?“出现在头或尾时就和”*“一样代表0个或多个字符。
4”~“的使用场景:”~“就是让”*“或”?“这两个通配符不生效,当我们查找的文本包括”*“或”?“这两个字符时,我们就要让它们不生效。
2022-09-29 17:16
为了使表格看起来清晰,达到一目了然的效果,我们通常都会进行分级汇总。
效果图如下
接下来介绍一下这个折叠表如何做出来
案例演示
场景一:自动划分层级
打开excel点解数据→分级显示如图
这里有三个模块:组合;取消组合;分类汇总
很明显组合与取消组合互为相反如何使用呢?
选中想要分级的行或者列,点击组合如下图,同理选中对应区域,点击取消组合,即可恢复原状
在这里想要分享一下分类汇总这个功能,自动化给与分类;如上场景各个销售员都列在了一起,如何将其分类并汇总呢?就可以使用这个功能,
首先选中区域,然后点击分类汇总后,跳出如下界面
分类字段为你的分类依据,这里我选择销售员
汇总方式有求和计数平均等一系列常用功能,我这里选中汇总
汇总项可以根据场景选用,这我选择销量
也就是根据销售员对销量进行汇总
选完之后确定,即可得到如下效果
这里已经出现了分类区域,左上角的123分别代表三个层级,当点击1级时出现的是总计
当点击二级时,显示的是分类汇总的界面
三级即为全部展示界面,另外出来左上角的123可以点击外,左列的+-号均可以点击分别代表展开和合并;至此一个简单的多级目录树已经做好。
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