怎么做出好看的图表呢

1、删除表格灰线

视图 -去掉网格线前的勾，你会发现表格一下干净了好多。

2、增加行高

把标题行设置为40左右，普通行设置30左右，你会发现文字不再那么拥挤。

3、修改字体

微软雅黑字体总是第一选择

4、删除表格线

删除原来的表格黑线（快捷键Ctrl +shift + -），用灰5%的颜色隔行填充，表格马上会变个模样。

个人信息部分则用灰底白边线

5、字体大小和数字格式

标题和尾行字体加粗加大，看起来有层次感。

数字格式要设置成合适的数字格式（不要用默认的），如果有需要添加货币符号会更美观。

6、配色

搭配合适的色系是表格是最关键的一环。用什么颜色最好？看上去舒服即可。表格有层次感，数据又能清晰的展示出来。

本例模板中表格是青绿色系，而突出数据用了浅橙色。下图是四种颜色的RGB值。

非调色板中的颜色可以用设置RGB填充。

配色后的效果：

7、数据条的应用

条件格式中的数据是一个美化表格的神器

8、小图标使用

添加小图标后，会让表格看起来更高大上

9、切片器的使用

如果是一个表格，添加切片器，不但好看，筛选起来更方向。方法：先把表格插入 -表格转换为超级表，然后通过表格工具栏插入切片器。

(1) 专业指标多，EXCEL中很少有专业指标，当然EXCEL也有一些专业的统 计函数，例如STDEV标准差函数，而SPSS中比比皆是。

(2) 分析手段的专业化，统计模型很多，不过用过SPSS的人经常说，SPSS 的统计模型太多了，经常搞得我头晕。

(3) 画图都比EXCEL专业得多，图画出来本身就有了分析的味道，对于初学 者来说，往往是从画图方面体会到了SPSS的差异和强大。

下面用一个简单的例子，说明专业统计软件和EXCEL的区别：

(1)有下面的EXCEL数据

(2)我们要分析购书的书价的一些情况，例如年龄、性别、学历、推荐渠道等 对于购书书价的影响，想通过图示的方式。

(3)用SPSS把EXCEL数据读进来

(4)画图，用散点图

(5)选择简单的散点图

(6)SPSS的散点图可以实现五维图，就是5个维度，EXCEL最多只能三维图，就是那个气泡图。

(7)看看效果吧

先插入一张格式一样的空报表

插入数值调节控件

打开“开发工具”下拉选项，选择上图按钮，然后插入到表格中

右击控件，选择“设置控件格式”，弹出“设置控件格式选项卡”后，选择“控制”，最小值填“1”，最大值填“6”，步长填“1”，单元格链接选E2单元格，最后“确定”，这样控件格式就设置好了

设置联动日期。在D2单元格内输入公式：=DATE(2020,E2+1,)，这样得出的日期就和1-6月资产负债表D2单元格内的日期一样了。

设置报表数据链接公式。在B5单元格输入上图公式：=IFS($D$2='1月'!$D$2,'1月'!B5,$D$2='2月'!$D$2,'2月'!B5,$D$2='3月'!$D$2,'3月'!B5,$D$2='4月'!$D$2,'4月'!B5,$D$2='5月'!$D$2,'5月'!B5,$D$2='6月'!$D$2,'6月'!B5)，然后往右，往下拉公式(最右边两列方法一样，先输入公式，记得变化单元格，然后往右，往下拉公式)。

最后再调整一下控件的位置，这样随控件按钮变动的每月资产负债表就做成功了。只要点击控件的左箭头、右箭头标志，就可以变动到对应月份的资产负债表，再将1-6月资产负债表隐藏掉，只留一个最终的联动资产负债表

在分子栏、分母栏输入测试数据

在结果栏输入公式 =SUBSTITUTE(TEXT(B3/C3,"# 0/0"),"/",":")

下拉填充得到所需结果。

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