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有16000人参与“社保代扣代缴协议”，需要将每16人设定为一组，第1-16行重复编号为1、第17-32行重复编号为2、…、第15985-16000行重复编号为1000。 上面是前段时间我帮助朋友解决的一个真实问题，我把它称之为数据分组重复编号。16000行数据，编号值从1到1000。如果采用输入数字+粘贴的方式处理，工作量较大，且容易出错。基于此，我分享两种方法给各位，3秒钟实现16000行数据自动分组编号。 方法1：函数法 1、操作步骤 （1）编辑“连续重复编号”公式。在A1单元格中输入公式：=IF(MOD(ROW(A1),16)=0,ROW(A1)/16,INT(ROW(A1)/16)+1)。如下图所示： 注：公式中所有数字、符号、标点，都必须在“英文输入法”状态下输入 （2）快速选定“连续重复编号”区域。用鼠标选点击A1单元格；在Excel地址栏输入A16000;按住“Shift....
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cainiaofei

2022-09-29

Excel表格如何分类分组编号?

MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Powerpoint等。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。在制作表格时我们经常看到的表格都很单调，那么我们应该如何制作出好看的表格呢？ 1、视图-去掉网络线前的勾 2、来个大清洗，把所有网络线全部去掉 按Ctrl+Shift+-删除 3、标题行和合计行设置上下框线，添加灰色填充，可以让表格更有层次感 4、表格中要突出的是数字，所以要用尽量细，颜色尽量浅的线。 5、用最浅的灰色隔行填充，可以让表格更美观，也方便阅读。 6、标题行和合计字体再加粗一些，更有层次 7、来看看最终的效果

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cainiaofei

2022-09-29

如何用Excel画出美观的图或表？

1、选中要对应星期的日期。 2、然后点击右击，选中单元格设置。 3、在弹出的对话框中选中日期的格式。 4、然后再选择自定义，出现yyyy年m月d日：@格式。 5、将格式改成yyyy年mm月dd日aaaa，然后点击确认。 6、最终呈现效果图，日期与星期同时显示。 注意事项： Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。 Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括字体、文字属性和单元格格式）。它还引进了“智能重算”的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
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cainiaofei

2022-09-29

excel怎么自动填充周一到周日？

方法一： excel表格很卡解决可以通过点击文件，点击选项，点击校对，取消勾选选项，点击确定实现。 1、电脑中打开Excel，点击左上角的【文件】。 2、再打开的文件窗口中，如下图所示，点击左边的【选项】。 3、弹出Excel选项窗口框，点击左边的【校对】，如下图所示： 4、然后再打开的这个窗口中，把它们的选项全部取消勾选。 5、最后点击右下角的【确定】，即可解决excel表格打开很卡的问题了。 方法二： 1、打开工作表，发现表格很慢很卡，即使只是简单的拖动滚动条。 2、将鼠标置于工作表行标与列标的交叉处，全选工作表，或者随便选中任一单元格。 3、点击菜单栏的【条件格式】【清楚规则】【清楚整个工作表的规则】 4、之后再点击保存，将清除完所有格式后的工作表保存下来。 5、这时工作表变得非常流畅，方便使用又不会对内容产生影响。 方法三： 自身电脑配置低或电脑本身就很卡，导致打开exce....
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cainiaofei

2022-09-29

为什么excel表格很卡呢？

原因及解决办法： 原数据为小数数据，录入时小数点与数字之间存在空格，在EXCEL中通过查找替换把空格替换掉再复制到SPSS中即为数值类型。 在复制到SPSS中识别为字符串类型后，首先应该检查原数据是否为文本类型，或者存在隐藏的文本字符，如本问题中的空格，将数据全部转为数值后再复制到SPSS中进行分析。
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cainiaofei

2022-09-29

将excel数据导入spss后，如果将字符串改为数字类型，数据全部没有，那怎么办呢？怎么改为数字类型？

在日常工作经常会使用excel，有时在表格数据的基础上需要在每一行下面一次性插入一个空白行。 1、以下图中的表格数据为例，介绍如何快速在每一行下面插入一个空白行； 2、按住Ctrl键，依次单击要插入新行的整行内容，而不是直接下拉选中多行，是有区别的哦； 3、然后鼠标右键菜单中点击【插入】； 4、这时可以看到，刚才按住Ctrl键的同时选中的行上方插入一个空白行了，在第2步中注意选中的第一行，在上方添加空白行，也是相当于在前一行下面添加空白行了，实际操作操作看看效果就知道了哦。

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2022-09-29

Excel如何在当前行的下方插入新行？

选取数据源-插入-饼图-三维饼图 在饼图上右键-设置数据系列格式-角度设置为196（根据需要调整合适大小）-饼图分离设置为10%（根据需要调整大小） 设置数据系列格式-效果-三维格式-顶部和底部棱台高和宽均设置为512磅（根据需要调整大小） 设置数据系列格式-效果-阴影-设置阴影颜色为灰色 在饼图上右键-添加数据标签-选取数据标签-设置数据标签工具栏内设置标签选项： 标签包括：类别名称、百分比 标签位置：数据标签内 最后调整字体格式后，不一样的漂亮饼图制作完成！ 选取饼图-右键-另存为模板 以后再制作饼图时可以一键生成：选取数据源-插入-推荐的图表-所有图表-模板-找到保存的饼图模板

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2022-09-29

如何用Excel做出好看直观有意思的饼状图？

一、today函数 在这里我们需要用到today函数，他的作用是返回当前的日期，这个函数是没有参数的，而且这个函数获取的时间是电脑设置的时间，所以想要保证获取的时间是正确的就必须要保证电脑中的时间是正确的 比如我们输入=today()点击回车即可返回2020/8/2，因为电脑中今天是8/2号 二、设置效果 比如在这里我们想要设置自动为当前日期的前5天标注一个颜色，我们只需选择想要设置的数据区域，然后点击条件格式选择新建规则，选择使用公式确定格式，将公式设置为：=AND((TODAY()-$A2)
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cainiaofei

2022-09-29

excel如何随着今天日期的变化行或列变颜色?

在日常工作中，我们一般处理数据都是在excel中完成，因为不管是排版、添加删除数据、进行数据之间的计算都相对更加便捷。这也是很多办公人喜欢使用excel软件的一个最大特点。但是，有的时候，我们由于工作的需要，还要在word中以表格形式显示数据。虽然word软件也自带插入表格功能，但是相对于excel的强大功能，它就显得落后不少。此时，有很多的小伙伴们喜欢采用在excel中编辑好数据后，复制到word中的方法。 但是，随之的问题也来了，比如复制过去的表格样式和excel差别很大，复制过去的数据不能随着源数据的变更自动变化.....等，那到底有没有更好、更加完美的方法？ 一、复制简单表格，让其样式保持不变 如果使用的表格相对简单的话，我们可以采用直接拖拽的方法令其完美复制。具体的方法是： 首先，同时打开Word和需要复制数据的Excel窗口，并且让两个窗口并列显示出来。拖动鼠标选中Excel中....
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cainiaofei

2022-09-29

如何讲Excel中数据快速提取到Word当中？

有时我们接收了很多excel文件，需要对这些excel文件中的数据进行处理，而打开多个excel文件比较麻烦，如果将这些文件合并在一起会更加方便。 方法一、powerquery 首先打开一张excel表格，依次点击上方的“数据”-“新建查询”-“从文件”-“从文件夹”; 然后点击“浏览”，并选择需要插入的excel文件路径; 然后点击需要的excel文件，选择“合并并加载”; 接着就可以从Source.Name数据列很方便的查看数据来自哪个工作簿了。 方法二、使用CMD命令 将需要合并的excel文件格式修改为“csx”文件格式; 2、打开excel文件所在路径，按下“shift”+右键，然后点击“此处打开命令窗口”; 3、在其中输入“copy*.csvout.csv”，就会把该路径下的所有csv文件合并到“out.csv”文件中; 4、新生成的out.csv文件也在改路径下。
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cainiaofei

2022-09-29

Excel 如何多文件批量合并？

选定区域，然后点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。 在弹出的界面中，选中【首行】，并点击【确定】按钮。 选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。 C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。将C4单元格的公司下拉填充。 选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,"")，动生成序列号，并填充。 在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额出输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。 在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式....
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2022-09-29

想用EXCEL做一个仓库进、销、存管理系统，请高手指导？

平时使用Excel，免不了要添加一些批注作为补充说明。默认情况下，批注中只能输入文字，但是如果有需求，添加图片也是可以的。如下： 某些情况下，批注中添加图片要比添加文字更直观，尤其是给领导汇报工作时，图文搭配会更让人感到舒服，并且有利于信息的传递。 具体操作步骤如下： 1、添加批注 选中需要添加批注的单元格---右键---插入批注 2、在批注中添加图片 右键批注---设置批注格式---颜色与线条---填充颜色---填充效果---图片---选择图片---确定 注意：将鼠标移动到批注的边界处，当鼠标指针变成十字箭头的时候，右键，设置批注格式。 如果没有将鼠标移动到边界处（或者鼠标是编辑的状态）就点击右键，选择设置批注格式的话，只能设置有关字体的信息，而不能设置其他信息，也不能插入图片。 最后可以根据需要调整图片大小和位置就可以了，这样更有利于表格中内容的表达和传递。
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cainiaofei

2022-09-29

为什么我的Excel的批注里面不能插入图片?

Excel文件的应用越来越广泛，作为数据统计与管理的实用工具，在应用中，其强大的数据分析功能，带给人们计算的便捷。当然实际应用除了进行数据管理与分析之外，往往需要把其中的相关信息打印出来，这时候就要学会打印，特别是有时候用户需要打印多个Excel，选择批量打印更高效便捷。 首先是打开Excel软件之后，选择界面的DIY工具箱选项并点击打开进行切换。 这时候要在出现的功能模块中找到打印模块，然后点击批量打印选项。 在点击批量打印之后，还需要对Excel文件进行选择，需要点击界面中的选择按钮进行添加。 进入选择按钮的打开界面，就可以开始选择文件，选中所有想要打印的Excel文件，然后点击打开按钮。 这时候进行设置打印工作表，选择活动工作表之后，点击下一步按钮。 然后批量打印的操作设置页码，再根据自己的需求选择全部页之后点击下一步按钮。 最后一步是点击界面中的完成这个功能按钮，这样就可以开始批....
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2022-09-29

Excel批量打印，如何批量打印Excel？

打开【excel】表格，进入软件界面后，同时按住键盘上的【ctrl】键和【L】键，在跳出来的窗口中，点击【确定】； 然后系统会自动生成一个可进行筛选的表格，接着选中A2单元格，在单元格中输入一个【subtotal】函数，输入完毕后，点击【enter】； 系统会自动生成一列序号，这时大家对姓名进行筛选，就会发现在筛选过后，序号也是连续的。
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2022-09-29

Excel 怎么在筛选后 进行编号递增？

提取单元格文本中的指定内容，通过两个不同类型的公式，以及两个相当便捷的操作，来完成提取。 下面是数据表，我们要将全程中的"[01]"类型数据清楚，然后提取后方的具体地址。 如图中的文字描述：删除固定格式的前缀，提取具体地址。 那么我们可以利用当中的两个关键字，"删除"和"提取"。 删除单元格内的部分内容，通常我们是进行替换，将要清除的内容替换为空值，那么在excel中，用于替换的函数有substitute及replace等； 而提取单元格内的指定字符，我们优先使用文本提取函数，如find、mid、left和right等函数。 方法一、right函数公式提取指定字符 right函数的作用是从文本右侧提取指定字符数的内容。 如下图公式：=RIGHT(A2,LEN(A2)-LEN("[01]")) 这个公式包含了两个函数，right函数用于提取字符，len函数用于计算字符数，由于A列的单元格....
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2022-09-29

如何在Excel中提取指定字符内的文本？

第一步，打开需要拆分信息的表格： 第二步，选取单元格区域后点击菜单栏的【智能工具箱】： 第三步，依次点击【文本处理】-【高级分列】： 第四步，在对话框中勾选【按字符类型分割】后点击【确定】： 如下图所示，表格区域内的姓名与号码就被自动分割在两列单元格中：

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2022-09-29

excel如何把名称和号码快速分开？

在实际工作中，大家可能会遇到外部引用的问题，例如在本工作簿中想使用其它工作簿的数据，解决这类问题我们可以使用一个公式即可实现引用，公式如下： ＝'文件路径\[工作簿名称]工作表'！单元格地址 例如我想在本工作簿中引用book1.xls的工作表Sheet1中的A1的数据，并且将该数据特殊性乘以0.5，我们可以输入如下公式： =0.5*'C:\Documents and Settings\your name\My Documents\[book1.xls]Sheet1'!A1
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cainiaofei

2022-09-29

在一个Excel文件里能否使用相对路径引用另一个Excel文件的内容？

1、认识公式 Excel全部的公式都是以“=”号开头，然后通过运算符按照指定的运算逻辑进行数据运算的算式。 首先我们了解一下运算符以及它的先后顺序，然后再学习公式如何使用运算符计算，Excel公式主要包含以下四种运算符，分别是算数运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 各运算符的优先顺序如下 另外，和数学计算一样，括号是可以改变运算顺序的。 那在Excel里要如何运用公式呢？ 只需先在单元格输入"="号，然后输入对应的计算公式，就能够得到运算结果了。 2、认识单元格引用 单元格是工作表的基本组成元素，在公式中通过类似坐标的方式可以直接调用单元格位置的内容，这种方法称之为单元格引用。 单元格的引用样式有两种，分别是A1引用样式 以及R1C1引用样式 在公式中引用单元格时，输入“=”，再用鼠标拖动选取区域即可。 公式完成后，如果工作表插入或删除行/列，公式的引用位置会自动更改，不用....
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cainiaofei

2022-09-29

Excel公式怎么入门啊？

一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理。 要树立一个信念：函数并不复杂，并不高级，它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已。不同的函数，有特定的参数和用途。 比如SUM函数，sum在英文里就是总和、总数的意思，在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串，就可用它来求和， 这个格式就是： SUM(参数1,参数2,......) 参数可以是单元格区域，也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。 其他函数类似，不一一列举。 二、先从工作中最需要的函数学起 学东西可以慢慢来，但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下，并不是一件快乐的事情，是一件苦差事，所以得有激励，得有正向反馈，就象小狗学习站立或握手一样，做对了，如果有肉吃有骨头啃，它才会有动力去做。关于这一点，可以参照本人龙逸凡提出的五头理论： 学东西，一定要有由头，要有需求，没有实际需求，为了学而学，是不会长久的。....
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cainiaofei

2022-09-29

怎么学习Excel函数?

原因一：Word文档中设置了固定的行距所致。 解决办法： 方法一、在Word中选中插入图表的那一行，点击【格式】菜单下的【段落】，在【段落】对话框中选择“缩进和间距”，将行距设置为“单倍行距”即可。 方法二、插入图表后，点击图表，这时会出现“图片”工具箱，在其中将图表的“文字环绕”方式从“嵌入式”改为非“嵌入式”（比如“四周环绕”等）即可。 原因二： 1：首先你要区别开EXCEL和WORD的作用，虽然二者同属于office下，但是前者是面向于表格，后者面向于文档编辑，功能不同，所以作用不同。 2：excel生成的图形，是因为excel中的数据生成的，如果数据改动，图形也会跟着改动。不是真正传统上理解的像素图片。 3：word中的图形就是像素图片，他不会因为数据的变动而改变，最多就是图片的拉伸大小调节。 综上所述excel图形与word的图形是两个概念，所以当你把excel粘贴到word时，....
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cainiaofei

2022-09-29

为什么excel图表复制到word文档就变成图片格式了？

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