Excel技能分享:如何汇总不同年月的数据
小伙伴们好啊,日常工作中,咱们经常会汇总某个期间的数据,或者是按年月来汇总一些销售、采购的记录。
就像下面的表格:
A列是消费日期,B列是消费摘要,C列是记账金额
这样的表格数据量虽然很多,但是带给我们的信息却是十分有限的。
如果能够按照年月来汇总一下,就可以十分方便的看出各个年月的消费情况:
下面咱们就一起来看看,如何进行具体操作。
步骤一:创建数据透视表
在字段列表中,将“交易日期”拖动到行标签,将“记账金额”拖动到值区域。
步骤二:调整汇总方式
右键单击数据透视表行标签任意位置,在下拉列表中选择【创建组】。
在【分组】对话框的步长列表中依次单击“月”、“年”。
至此,透视表已经有了按年月汇总的基本雏形。
步骤三:调整透视表结构
最后将字段标题修改一下。
再从【设计】选项卡下选择一种数据透视表的样式。
一个按不同年月汇总的数据透视表就竣工啦——
注意:如果数据源发生了变化,需要右键单击数据透视表,刷新一下哦。
怎么样,是不是简单又强大?
数据分析咨询请扫描二维码