Excel如何跳过空行填充行号-CDA数据分析师官网

2023-12-20

在我们的数据中，很多时候会存在空行，那么在填充序号的时候如何跳过这些空行呢。以下是示例数据：

这份示例数据中，包含有两个空行，如果按照常规的填充柄下来的序号填充方式，行序号6和行序号10（图片中红框的2行）也会被填充上序号，效果如下图：

而实际需要的效果是这样的：

写好公式后，填充柄下来填充序号时空行会被跳过，以A2单元格的序号填充为例，公式如下：

为什么当前公式可以跳行填充序号呢，原理是这样的：

在上述公式中，用到了IF函数和COUNTA函数。

其中IF函数的作用是对值和期待值进行逻辑比较。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

而另一个函数COUNTA，作用是计算范围中不为空的单元格的个数。

所以，当前公式的含义为，判断单元格到C2单元格的范围内是否为空，如果是就在当前写公式的单元格中填充空字符串，否则，填充从单元格到当前中非空单元格的数量。

其实，列填充进去数字的本质，是当前行到第一行范围内，列的非空单元格的数量。

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