Excel 2016內建Power BI工具
在新版Excel當中,最令人印象深刻的是,終於內建Power BI分析工具,並且提供更多強化功能。微軟在Excel 2010版開始提供Power BI增益集,到了2016版,能夠同時處理多個檔案和多個關連式資料庫。而在分析結果的呈現上,Excel 2016也增加了許多圖表,可呈現多層次的數據比重,以及針對四分位數比較。同時,Excel也能基於原始數據,預測未來可能的發展趨勢。
除此之外,Excel 2016也和其他Office應用程式一樣,加入一些新的小型輔助功能,雖然不顯眼,卻相當實用。例如智慧查閱(Smart Lookup),讓使用者可以在應用程式中,尋找文件內容的相關資料,而無須切換至瀏覽器。還有,新版Office支援Windows 10的連續模式(Continuum),提供二合一筆電的使用者,在鍵盤與觸控螢幕之間,更順暢的操作體驗。
Excel 2016中的Power View,與一般圖表呈現最大的不同,在於使用者可以自由切換呈現的內容,例如圖中可由左排切換商品類別,並在上排圖示顯示這個類型的產品項目,點選之後就能看到相關的銷售圖表。
在Power BI的應用上,Excel 2016憑藉內建功能,已可直接與微軟先前推出的Power BI Service共同運作。微軟在此提供了4大分析工具,除了Excel 2013既有的Power Pivot樞紐分析工具,又新增了Power Query正規化工具,以及Power View和Power Map等兩種圖形化呈現工具。以往這些功能都以增益集的方式提供,現在則是內建功能。
以Power Query的功能來說,Excel 2016可同時針對多個試算表檔案,執行合併、正規化,例如在大型企業中,總公司若需將多個分公司資料加以分析,不需要再透過人工整理。而Power Pivot的部分,則提供了以往所沒有的多資料庫關連支援。
此外,新版Excel 2016可整理現有的數據之後,對未來情勢加以預測,提供更多參考資訊。它也可運用更多種新加入的圖表類型來呈現分析結果,包含樹狀圖、放射狀圖、柏拉圖(Pareto Chart,常用於品質管理),以及盒鬚圖(Box-and-whisker Plot)。以盒鬚圖為例,是以中位數與四分數位呈現,相當特別。
當然,Excel 2016有些新的功能,是所有Office 2016應用程式幾乎都具備的共通性改變,可加速文書作業,包括Tellme查找功能,對於罕用的Office指令,使用者可直接搜尋,不用從選單中尋找;另一個是智慧查閱,使用者可以選取文件內的字串,然後執行線上搜尋,即可查詢相關資料,而不用離開應用程式,再切換到瀏覽器執行檢索。
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