Excel数据透视表是一个非常有用的工具,它可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。在数据透视表中,用户可以通过拖拽字段到不同的行、列和数值区域来创建汇总报表。但是,在某些情况下,用户可能需要额外增加一列来添加备注信息,并且让此列中的数据与其所处的行保持锁定,本文将详细介绍如何实现这个需求。
首先,在 Excel 中打开要操作的数据透视表,然后点击任意一个单元格,然后转到“分析”选项卡,在“字段列表”组中单击“字段列表”按钮,以显示所有字段列表。
接下来,在“字段列表”中找到要添加备注信息的字段,并将其拖到数据透视表的“值”区域。这将自动创建一个新的汇总列,其中包含该字段的总计或平均值等。
现在,我们需要将新创建的列更改为包含备注信息的列。为此,请右键单击新列中的任何一个单元格,然后选择“值字段设置”。
在“值字段设置”对话框中,更改列名称为所需的备注信息列名称,例如“备注”,然后单击“确定”。现在,您的数据透视表将包含一个备注信息列,其中包含每行的备注信息。
但是,我们还需要确保添加的备注信息列中的数据与其所处的行保持锁定。为此,我们需要将新列中的公式更改为绝对引用。
在备注信息列的第一个单元格中,输入要添加的备注信息,并使用“Ctrl + Enter”键将这个值应用到选中的所有单元格中。
接下来,双击备注信息列中的第一个单元格,以编辑该单元格的公式。将光标移动到公式的末尾,并使用鼠标选择此单元格之前的所有文本,然后按“F4”键以将相对引用更改为绝对引用。这个操作将确保每行的备注信息都是从该单元格复制而来,而不是根据每行的数据动态计算。
现在,您的数据透视表已经包含了一个备注信息列,并且该列中的数据与其所处的行保持锁定。在这种情况下,如果用户更改任何单元格中的数据,则备注信息列中的数据不会随之更改。这给用户提供了一种方便的方法来添加额外的注释和说明,而不必担心意外更改数据或汇总报表的结构。
总结一下,为Excel数据透视表添加一个包含备注信息的列,并让此列中的数据与其所处的行保持锁定,可以通过以下步骤完成:
在“值字段设置”对话框中更改该列名称为所需的备注信息列名称。
在备注信息列的第一个单元格中输入要添加的备注信息,并使用“Ctrl + Enter”键将此值应用到选中的所有单元格中。
双击备注信息列中的第一个单元格,以编辑该单元格的公式,并将相对引用更改为绝对引用。
通过这些简单的步骤,您可以轻松地为Excel数据透视表添加额外的注释和说明。这将使您更加方便地查看和分析数据,并确保数据透视表的结构不会受到意外更改的影响。
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